Organisation de réunions à distance avec interactions

[Ngold]

Bonjour à tous,

En ces temps de télétravail généralisé, je cherche un outil pour réaliser des réunions à distance avec un peu plus d'interactivité qu'un hangout.

Dans l'idéal, si on pouvait faire un call à 10, en mettant un picto à côté de son image pour dire si on veut poser une question, si on est d'accord/ou pas avec ce qu'il se dit ou autre, cela répondrait déjà un peu plus à mon besoin.

Des idées de trucs simple à mettre en place?

Merci à tous,

Ngold

[Orwel]

Zoom me parait la meilleure solution actuellement.

[sapro]

Zoom, Webex, Bluejeans, Skype, un chan IRC, microsoft Teams ...

[Ngold]

Si ça peut être un truc qu'on installe pas, ça m'intéresse d'autant plus.

Zoom m'a l'air bien : c'est gratuit pour test?

[guivre1408]

Zoom gratuit tu va kiffer les appels qui coupent au bout de 30 minutes ou il faut régénérer une réunion pour retrouver tout le monde

[Ngold]

Zoom gratuit tu va kiffer les appels qui coupent au bout de 30 minutes ou il faut régénérer une réunion pour retrouver tout le monde

Ha ouais c'est pas top ça.

J'ai test ça a l'air bien mais 30 min max c'est chaud...

[TiGrOu]

Zoom me parait la meilleure solution actuellement.

+1
Sinon Skype (for business si vous avez)
WhatsApp

[TiGrOu]

40 minutes le free
https://zoom.us/pricing

Les prix sont pas trop chers pour tenir pendant 2 mois non plus.

[Mazz]

Zoom me parait la meilleure solution actuellement.

+1
Sinon Skype (for business si vous avez)
WhatsApp

C'est ce qu'on utilise au boulot et ça fonctionne plutôt bien. On vient d'activer la vidéo qui ne l'était pas par défaut pour que ce soit un peu moins triste...

[sapro]

après ça dépend de la taille de la boite. d'hab on utilise skype for business, depuis ce matin c'est inutilisable car les 3/4 des employés sont en télétravail et que ça supporte pas la charge

Mais bon après ptet que pour la boite de nico ça suffit selon leur besoin.

[Tap]

On est sur skype aussi, la consigne est de ne PAS partager les écrans / faire de video call car la bande passante ne suivra pas.

Pourtant en tant qu'opérateur, on est plutot bien équipé... mais bon ça n'est pas dimensionné pour 5000 personnes en simultané.

[Mazz]

après ça dépend de la taille de la boite. d'hab on utilise skype for business, depuis ce matin c'est inutilisable car les 3/4 des employés sont en télétravail et que ça supporte pas la charge

Mais bon après ptet que pour la boite de nico ça suffit selon leur besoin.

Même ta boite est low en fait

Plus sérieusement chez nous ça marche encore, on a doublé le VPN vendredi dernier et pour le moment ça a l'air de passer pour les 2700 users.

On doit par contre limiter au strict minimum l'utilisation de la vidéo.

[smc]

j'utilise Discord, le choix ayant été guidé par le fait que la plupart des étudiants connaissaient déjà son utilisation - ça a été plus facile de connecter 50 étudiants pour une séance de questions sur le chapitre en cours que d'organiser une réunion de 10 profs ce matin...

[sapro]

Si tu veux jouer à la taille tu vas perdre mon petit mazz

[Sacha]

Skype c'est le passé.
MS Teams c'est nice, tu peux intégrer un MS whiteboard si tu veux, et tous les gros du secteurs ont fait des annonces pour annoncer des gratuités en ces temps d'home office :

https://gadgets.ndtv.com/apps/news/coro ... me-2189558

Après, je n'ai pas creusé cette annonce et Teams était charrette ce matin, mais comme tout le monde, et ça va mieux depuis ce début d'aprem.

[Tap]

Discord pour les profs je pense que c'est parfait par contre.

[Tap]

@Sacha : va dire de migrer a ma DSI

Ca viendra mais bon ^^

[Sacha]

à un moment, ils n'auront pas le choix

[SeikoTheWiz]

Discord \o/

[Monsieur S]

Si tu veux jouer à la taille tu vas perdre mon petit mazz

C'est fini le combat de nains !

Sinon, Zoom ça a l'air d'être une bonne idée : https://www.vice.com/en_us/article/qjdn ... -attention

[wilfried]

Discord pour les profs je pense que c'est parfait par contre.

Bah de toutes façons pas vraiment le choix, c'est ce qu’utilisent les élèves.

[Ranche]

Quelqu'un a songé à demandé à Benjamin Griveaux ? Il avait de l'avance et est un expert en visio et partage de vidéos à distance.

[Dodger]

J'arrive apres la bataille mais zoom qui est d'excellente qualite meme a 280 en meme temps et Pragli qui reproduit des espaces de travail avec coin cafet et les gens en visio tres facilement.

Je ne connaissais pas ce matin merci a une de mes equipes pour la decouverte et les bons moments de fous rires qu'on a pu partager comme si nous etions au boulot.

[Samish]

Ça ne répond pas à la question initiale, mais c'est dans le sujet du titre, voilà la façon dont on fonctionne dans les réseaux militants associatifs pour faire des réunions tél jusqu'à 50 + personnes. Bon tout le monde est peut-être déjà habitué à ça mais pour moi ça avait été une découverte, ça peut probablement servir à d'autres.

- Outils : une conf' tél + un chat quelconque, ou un outil qui permet de faire les deux à la fois (skype par ex), un pad ou google doc en ligne.

- Deux personnes chargées de l'animation de la réunion. Ce sont les seules qui sont "autorisées" à prendre la parole sans y avoir été invitées à l'avance. La première anime la réunion : annonce et cadrage des points, suivi du timing, éventuellement rappel à l'ordre des gens qui commencent à partir dans tous les sens. La seconde annonce les tours de parole en fonction de l'ordre dans lequel les gens se sont inscrits.

- Une personne chargée du CR en direct, le lien est mis tout en haut du chat, tout le monde peut aller le consulter en direct pour suivre où on en est (mais une seule personne rédige, sinon c'est le gros bordel en deux min).

- Le chat sert à : demander un tour de parole. Pour ça j’écris "parole + mon prénom" ; approuver une prise de parole avec des +++ ou au contraire désapprouver avec des ---- ; éventuellement apporter des réponses directes courtes à des questions basiques posées à l'oral (par ex: "est-ce que vous savez si le dossier à été déposé dans les temps" "oui c'est bon"), faire un lien vers une page ou un doc, ou préciser un truc dit par quelqu'un (typiquement, si ça jargonne beaucoup, on peut missionner quelqu'un d'expérimenté pour préciser les acronymes dans le chat pour faciliter l'inclusion des nouveaux/nouvelles)

- Les +++ et les --- sont le pendant digital des mains en l'air ou en bas dans les réunions en physique. Ça parait un truc de hippie de prime abord mais en fait c'est d'une redoutable efficacité. Ça permet à celui qui parle de savoir ce que pensent ses interlocuteurs, et d'adapter son discours en conséquence (je fais fissa si tout le monde +++, je prends le temps d'argumenter si il y a des ---). Ça permet aussi d'annuler son tour de parole si quelqu'un vient de dire ce que je voulais dire (j'ai juste à +++), ce qui fluidifie vachement la réunion en pratique.

[Watanabe]

Pour le coup, on a Teams au taff et c'est très bien.